دکتر شعله شاه‌غیبی رئیس دانشگاه علوم پزشکی کردستان با صدور دستورات ویژه مدیریتی در جلسه هیئت‌رئیسه، معاونین و مدیران دانشگاه را به ارتقای شاخص‌های عملکردی شهرستان‌ها، نظارت مستمر و میدانی بر عملکرد مدیران و کارشناسان، پاسخگویی و تکریم کارکنان و رفع گلوگاه‌های مدیریتی مکلف کرد و خواستار ایجاد بهبود محسوس در شاخص‌ها طی سه ماه آینده شد.

به گزارش روابط‌عمومی دانشگاه علوم پزشکی کردستان، دکتر شعله شاه‌غیبی در جلسه هیئت‌رئیسه دانشگاه، با اشاره به بررسی شاخص‌های عملکردی شهرستان‌های مختلف در اجلاس مدیران اخیر، بر ضرورت تبدیل ارزیابی‌ها و گزارش‌های مدیریتی به اقدام عملی و نتیجه ملموس تأکید کرد و دستورات ویژه‌ای را در حوزه‌های مختلف مدیریتی صادر کرد.

ضرب‌الاجل سه‌ماهه برای ارتقای شاخص‌های شهرستان‌ها

رئیس دانشگاه علوم پزشکی کردستان با اشاره به تفاوت عملکرد شهرستان‌ها در شاخص‌های مختلف اظهار کرد: برخی شهرستان‌ها از شاخص‌های مطلوبی برخوردار هستند، اما در برخی شهرستان‌ها مشکلاتی وجود دارد که باید با برنامه‌ریزی و اقدام مؤثر برطرف شود.

وی خطاب به معاونین دانشگاه تأکید کرد: معاونین باید ارتباط مستمر و مؤثری با مدیران شبکه‌های بهداشت و درمان شهرستان‌ها داشته باشند و برای مشکلات موجود، راهکارهای مشخص و عملیاتی ارائه کنند.

دکتر شاه‌غیبی تصریح کرد: بررسی شاخص‌ها نباید صرفاً به ارائه گزارش محدود شود، بلکه باید به اصلاح فرآیندها و ارتقای عملکرد منجر شود و انتظار می‌رود طی سه ماه آینده بهبود محسوسی در شاخص‌های شهرستان‌ها ایجاد شود.

  تکریم کارکنان؛ دستور ویژه رئیس دانشگاه به مدیران

رئیس دانشگاه، تکریم کارکنان و توجه به سرمایه انسانی را یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های خود عنوان کرد و گفت: باید توجه بیشتری به کارکنان داشته باشیم و نسبت به نیازها و مطالبات آنان پاسخگو باشیم؛ چراکه عدم پاسخگویی می‌تواند موجب نارضایتی شود.

وی افزود: زمانی که کارکنان مطالبه‌گری می‌کنند، مدیران باید پاسخگوی آنان باشند و در کنار آن، شفاف‌سازی نیز ضرورت دارد؛ چراکه پاسخگویی و شفافیت می‌تواند علاوه بر افزایش رضایت کارکنان، انگیزه آنان برای انجام بهتر امور را افزایش دهد.

دکتر شاه‌غیبی تأکید کرد: سرمایه انسانی مهم‌ترین پشتوانه دانشگاه است و مدیران باید با رویکردی مسئولانه، مسائل و مطالبات کارکنان را بشنوند، بررسی کنند و تا رسیدن به نتیجه پیگیری کنند.

هیچ مسئله‌ای نباید در سطح مدیریت متوقف بماند

رئیس دانشگاه علوم پزشکی کردستان با تأکید بر ضرورت نظارت جدی‌تر بر عملکرد مدیران و کارشناسان اظهار کرد: بسیاری از امور در حوزه معاونت پیگیری می‌شود، اما در حوزه مدیریت متوقف می‌ماند و بخش قابل توجهی از نارضایتی‌ها نیز ناشی از همین توقف‌هاست.

وی از معاونین خواست نظارت مستمر و دقیق‌تری بر عملکرد مدیران و کارشناسان داشته باشند و اجازه ندهند امور در هیچ‌یک از سطوح مدیریتی متوقف شود.

دکتر شاه‌غیبی خاطرنشان کرد: مدیران باید مسئولیت امور را بپذیرند و موضوعات را تا حصول نتیجه دنبال کنند؛ چراکه صرف ارجاع یک موضوع یا صدور دستور، به معنای انجام شدن آن نیست.

بازرسی‌ها باید میدانی باشد؛ ترک فعل نیز زیر ذره‌بین نظارت

رئیس دانشگاه با تأکید بر ضرورت تقویت نظارت میدانی تصریح کرد: بازرسی‌ها باید از حالت صرفاً اداری و کاغذی خارج شده و به صورت میدانی انجام شود.

وی افزود: در بازرسی‌ها باید هم نحوه صحیح انجام امور و هم موارد ترک فعل مورد توجه قرار گیرد و در صورت مشاهده اشکال، اقدامات اصلاحی بدون تأخیر انجام شود.

مسئولیت مشکلات و دستاوردهای دانشگاه بر عهده همه است

رئیس دانشگاه علوم پزشکی کردستان با تأکید بر ضرورت کار تیمی اظهار کرد: دانشگاه علوم پزشکی با یک یا دو نفر اداره نمی‌شود؛ گستردگی مأموریت‌های دانشگاه ایجاب می‌کند همه بخش‌ها با هماهنگی، دقت و احساس مسئولیت در کنار یکدیگر فعالیت کنند.

وی افزود: مشکلات و دستاوردهای دانشگاه متعلق به همه معاونین، مدیران، کارشناسان و کارکنان است و همه باید در قبال عملکرد مجموعه احساس مسئولیت داشته باشند.

تأکید بر افزایش تاب‌آوری و تقویت امید و وحدت

دکتر شاه‌غیبی در ادامه، افزایش تاب‌آوری کارکنان و مجموعه دانشگاه را ضروری دانست و گفت: باید برای افزایش تاب‌آوری تمامی افراد شاغل در دانشگاه تلاش شود و در این مسیر، امیدبخشی و وحدت‌آفرینی نیز مورد توجه جدی قرار گیرد.

رفع مشکلات دانشجویان پیش از آغاز سال تحصیلی

رئیس دانشگاه علوم پزشکی کردستان همچنین با اشاره به حضور حضوری دانشجویان از اول مهرماه، به معاونت های آموزشی و دانشجویی-فرهنگی دانشگاه تأکید کرد تمامی مسائل و مشکلاتی که ممکن است موجب اعتراض یا نارضایتی دانشجویان شود، پیش از آغاز سال تحصیلی شناسایی و برطرف شود.

وی مشکلات احتمالی خوابگاه‌ها و تجهیزات آموزشی، از جمله پروژکتورهای کلاس‌های درس را از جمله مواردی دانست که باید با جدیت پیگیری و پیش از آغاز سال تحصیلی تعیین تکلیف شوند.

مدیریت دانشگاه باید نتیجه‌محور باشد

دکتر شاه‌غیبی در پایان بر ضرورت پاسخگویی، شفافیت، نظارت مستمر، کار جمعی و پیگیری امور تا حصول نتیجه تأکید کرد و از معاونین و مدیران دانشگاه خواست با حضور مؤثرتر در میدان عمل، مسائل حوزه‌های تحت مدیریت خود را شناسایی و برای رفع آنها اقدام کنند.

رئیس دانشگاه علوم پزشکی کردستان تأکید کرد که ارزیابی عملکرد زمانی ارزشمند است که به اصلاح، ارتقا و نتیجه منجر شود و مدیران باید اجازه ندهند مشکلات قابل پیشگیری در فرآیندهای اداری و مدیریتی انباشته شده و به نارضایتی تبدیل شود.